Konzipiert für Abnahmedokumentation. Mängel mit Fotos erfassen, den genauen Ort notieren und schon vor Ende des Rundgangs ein sauberes PDF teilen.
Abnahmedokumentation ist das Unterlagenpaket, das dem Bauherrn am Projektende übergeben wird – eine abgearbeitete Mängelliste, Gewährleistungen, Betriebs- und Wartungshandbücher, Bestandspläne, Lien-Verzichte und Schlussprüfberichte. Ein fotobelegter Abschlussbericht der Mängelliste zählt zu den am häufigsten angeforderten Bestandteilen dieses Pakets.
Mehr erfahren: Best Practices für das Mängelmanagement.
Projektteams brauchen einen laufenden Überblick über offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten.
Mängel mit Fotos erfassen, den genauen Ort notieren und schon vor Ende des Rundgangs ein sauberes PDF teilen.
Jeder Eintrag kann Ort, Gewerk, Status, Termin, Notizen und Fotobelege an einer Stelle bündeln.
So bleiben Begehungen konsistent und der PDF-Bericht ist am Ende des Rundgangs schnell fertig.
Statt Papiernotizen oder statischer Tabellen bleibt die komplette Liste direkt vor Ort lebendig und teilbar.
Auftragnehmer, Planer und Bauherren sehen denselben strukturierten Datensatz vom ersten Rundgang bis zur finalen Abnahme.
Ein vollständiges Abnahmepaket enthält typischerweise die abgearbeitete Mängelliste mit Fotobelegen, Produktgewährleistungen, Betriebs- und Wartungshandbücher, Bestandspläne, Lien-Verzichte, Schlussprüf-Zertifikate und alle vertraglich geforderten Inbetriebnahme-Berichte.
Die wesentliche Fertigstellung wird typischerweise erst erklärt, wenn jeder Mängellisten-Eintrag behoben oder formal akzeptiert ist. Die abgezeichnete Mängelliste mit Fotobelegen weist nach, dass offene Arbeiten erledigt wurden, und löst die Schlusszahlung aus.
Punch List & Site Audit exportiert einen gebrandeten PDF-Bericht mit jedem Eintrag, dessen Status und angehängten Fotos. Dieses PDF geht direkt ins Abnahmepaket, neben Gewährleistungen und Bestandsplänen – ohne Übertragungsschritt.
Typischerweise stellt der Generalunternehmer oder Construction Manager das Paket zusammen, mit Zulieferungen von Nachunternehmern (Gewährleistungen, Wartungshandbücher) und Fachplanern (Schlussprüfungen, Inbetriebnahmen). Der Bauherr erhält das finale Paket bei der Übergabe.
Bauherren behalten das vollständige Paket üblicherweise über die gesamte Gebäudenutzungsdauer, Gewährleistungsunterlagen mindestens bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist und Bestandspläne unbefristet. Auftragnehmer sollten Kopien über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg behalten – oft sieben bis zehn Jahre.
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