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Abnahmedokumentation

Konzipiert für Abnahmedokumentation. Mängel mit Fotos erfassen, den genauen Ort notieren und schon vor Ende des Rundgangs ein sauberes PDF teilen.

Kurzantwort

Was ist Abnahmedokumentation im Bauwesen?

Abnahmedokumentation ist das Unterlagenpaket, das dem Bauherrn am Projektende übergeben wird – eine abgearbeitete Mängelliste, Gewährleistungen, Betriebs- und Wartungshandbücher, Bestandspläne, Lien-Verzichte und Schlussprüfberichte. Ein fotobelegter Abschlussbericht der Mängelliste zählt zu den am häufigsten angeforderten Bestandteilen dieses Pakets.

Mehr erfahren: Best Practices für das Mängelmanagement.

01

Was Teams von Abnahmedokumentation erwarten

Projektteams brauchen einen laufenden Überblick über offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten.

Mängel mit Fotos erfassen, den genauen Ort notieren und schon vor Ende des Rundgangs ein sauberes PDF teilen.

02

So passt Punch List & Site Audit in den Ablauf

Jeder Eintrag kann Ort, Gewerk, Status, Termin, Notizen und Fotobelege an einer Stelle bündeln.

So bleiben Begehungen konsistent und der PDF-Bericht ist am Ende des Rundgangs schnell fertig.

03

Warum Teams die App auf der Baustelle behalten

Statt Papiernotizen oder statischer Tabellen bleibt die komplette Liste direkt vor Ort lebendig und teilbar.

Auftragnehmer, Planer und Bauherren sehen denselben strukturierten Datensatz vom ersten Rundgang bis zur finalen Abnahme.

How it works

From walkthrough to report in three steps

Punch List & Site Audit keeps capture, assignment, review, and handoff in one iPhone workflow.

1

Create the project

Start a site, client, or renovation project and keep each job separated with progress counts and search.

2

Capture every snag

Add title, notes, location, photos, status, priority, category, assignee, and due date as you walk.

3

Send the report

Generate a PDF with item details and photos. Pro unlocks clean reports, branding, export, and iCloud sync.

Feature proof

Specific proof from the app

Each feature below maps to the actual Punch List & Site Audit workflow: capture, annotate, organize, filter, report, and hand off.

Punch List app issue capture screen
Capture

Add snags without slowing the walk

Record the issue, description, location, and photos in one form, then use Save & Add Another to keep moving.

  • Title, description, and location fields
  • Camera and photo-library capture
  • Rapid repeat entry for walkthroughs
Punch List photo annotation tools
Photos

Mark exactly what needs work

Annotate photos before they go into the report, so subcontractors can see the exact defect and location.

  • Draw, rectangle, circle, arrow, and text tools
  • Undo/redo, selectable annotations, and color controls
  • Annotated images save back to the item
Punch List status, priority, assignment, and due date controls
Accountability

Assign, prioritize, and date the work

Each snag can carry status, priority, category, assignee, and due date so the list is actionable before handoff.

  • Open, in progress, and closed statuses
  • Low, medium, and high priority chips
  • Assignee suggestions and quick due-date choices
Punch List PDF report preview with photos and item details
Reports

Turn the list into a client-ready PDF

Generate PDF reports with item numbers, status, priority, due dates, assignment details, and inline photos.

  • Watermarked PDF previews for review
  • Pro unlocks clean PDFs and company branding
  • Share from the iOS share sheet
Punch List filter screen for open items and priority
Review

Find the right items fast

Search and filter snags by the fields teams actually use during closeout reviews.

  • Search title, description, location, category, and assignee
  • Filter by status, priority, category, and assignee
  • Grouped open, in-progress, and closed sections
Punch List project dashboard
Projects

Keep every site separated

Manage multiple projects with progress counts, project search, import, export, and iCloud sync for Pro workflows.

  • Project-level progress and open-item counts
  • Search across project name, client, and location
  • Pro unlocks project import/export and iCloud sync
04

Häufig gestellte Fragen

Was gehört in ein Abnahmepaket?

Ein vollständiges Abnahmepaket enthält typischerweise die abgearbeitete Mängelliste mit Fotobelegen, Produktgewährleistungen, Betriebs- und Wartungshandbücher, Bestandspläne, Lien-Verzichte, Schlussprüf-Zertifikate und alle vertraglich geforderten Inbetriebnahme-Berichte.

Warum ist die Mängellisten-Dokumentation Teil der Abnahme?

Die wesentliche Fertigstellung wird typischerweise erst erklärt, wenn jeder Mängellisten-Eintrag behoben oder formal akzeptiert ist. Die abgezeichnete Mängelliste mit Fotobelegen weist nach, dass offene Arbeiten erledigt wurden, und löst die Schlusszahlung aus.

Wie erzeuge ich Abnahmedokumentation auf dem iPhone?

Punch List & Site Audit exportiert einen gebrandeten PDF-Bericht mit jedem Eintrag, dessen Status und angehängten Fotos. Dieses PDF geht direkt ins Abnahmepaket, neben Gewährleistungen und Bestandsplänen – ohne Übertragungsschritt.

Wer stellt die Abnahmedokumentation zusammen?

Typischerweise stellt der Generalunternehmer oder Construction Manager das Paket zusammen, mit Zulieferungen von Nachunternehmern (Gewährleistungen, Wartungshandbücher) und Fachplanern (Schlussprüfungen, Inbetriebnahmen). Der Bauherr erhält das finale Paket bei der Übergabe.

Wie lange sollte Abnahmedokumentation aufbewahrt werden?

Bauherren behalten das vollständige Paket üblicherweise über die gesamte Gebäudenutzungsdauer, Gewährleistungsunterlagen mindestens bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist und Bestandspläne unbefristet. Auftragnehmer sollten Kopien über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg behalten – oft sieben bis zehn Jahre.

05

Ähnliche Leitfäden

Mängellisten und Audits direkt auf dem iPhone

Download Punch List & Site Audit on iOS. Capture photos, assign snags, generate PDF reports, and keep every walkthrough moving.

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