Pensada para Documentación de cierre. Captura defectos con fotos, anota la ubicación exacta y comparte un PDF limpio antes de terminar el recorrido.
La documentación de cierre es el paquete de registros que se entrega a la propiedad al terminar la obra: lista de pendientes resuelta, garantías, manuales de operación y mantenimiento, planos as-built, liberaciones de gravamen e informes de inspección final. El informe de resolución de la lista de pendientes con fotos es uno de los elementos más solicitados de este paquete.
Más información: mejores prácticas para gestionar pendientes.
Los equipos de proyecto necesitan un registro vivo de puntos abiertos, vencimientos y responsables.
Captura defectos con fotos, anota la ubicación exacta y comparte un PDF limpio antes de terminar el recorrido.
Cada registro puede reunir ubicación, partida, estado, fecha, notas y evidencia fotográfica en un solo lugar.
Eso hace consistentes las visitas y acelera el informe PDF al final del recorrido.
En lugar de notas en papel o hojas estáticas, toda la lista sigue viva en campo y es fácil de compartir.
Contratistas, consultores y propiedad revisan el mismo registro estructurado desde la primera visita hasta el cierre final.
Un paquete completo suele incluir la lista de pendientes resuelta con evidencia fotográfica, las garantías de productos, los manuales de operación y mantenimiento, los planos as-built, las liberaciones de gravamen, los certificados de inspección final y los informes de puesta en marcha exigidos por el contrato.
La recepción sustancial suele declararse solo cuando todos los puntos están resueltos o formalmente aceptados. La lista firmada con evidencia fotográfica demuestra que los pendientes se han atendido y activa el pago final.
Punch List & Site Audit exporta un PDF con marca que incluye cada punto, su estado y las fotos adjuntas. Ese PDF entra directo al paquete de cierre junto con las garantías y los as-built, sin paso de transcripción.
Normalmente el contratista general o el gestor de construcción prepara el paquete con aportes de subcontratistas (garantías, manuales O&M) y consultores (inspecciones finales, puesta en marcha). La propiedad recibe el paquete final en la entrega.
La propiedad suele conservar el paquete durante toda la vida del edificio, con las garantías al menos durante su periodo de vigencia y los as-built indefinidamente. Los contratistas deben guardar copias durante su periodo legal de conservación, a menudo de siete a diez años.
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