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Documentación de cierre

Pensada para Documentación de cierre. Captura defectos con fotos, anota la ubicación exacta y comparte un PDF limpio antes de terminar el recorrido.

Respuesta rápida

¿Qué es la documentación de cierre en construcción?

La documentación de cierre es el paquete de registros que se entrega a la propiedad al terminar la obra: lista de pendientes resuelta, garantías, manuales de operación y mantenimiento, planos as-built, liberaciones de gravamen e informes de inspección final. El informe de resolución de la lista de pendientes con fotos es uno de los elementos más solicitados de este paquete.

Más información: mejores prácticas para gestionar pendientes.

01

Lo que los equipos necesitan de Documentación de cierre

Los equipos de proyecto necesitan un registro vivo de puntos abiertos, vencimientos y responsables.

Captura defectos con fotos, anota la ubicación exacta y comparte un PDF limpio antes de terminar el recorrido.

02

Cómo encaja Punch List & Site Audit en el flujo

Cada registro puede reunir ubicación, partida, estado, fecha, notas y evidencia fotográfica en un solo lugar.

Eso hace consistentes las visitas y acelera el informe PDF al final del recorrido.

03

Por qué los equipos lo mantienen en la obra

En lugar de notas en papel o hojas estáticas, toda la lista sigue viva en campo y es fácil de compartir.

Contratistas, consultores y propiedad revisan el mismo registro estructurado desde la primera visita hasta el cierre final.

How it works

From walkthrough to report in three steps

Punch List & Site Audit keeps capture, assignment, review, and handoff in one iPhone workflow.

1

Create the project

Start a site, client, or renovation project and keep each job separated with progress counts and search.

2

Capture every snag

Add title, notes, location, photos, status, priority, category, assignee, and due date as you walk.

3

Send the report

Generate a PDF with item details and photos. Pro unlocks clean reports, branding, export, and iCloud sync.

Feature proof

Specific proof from the app

Each feature below maps to the actual Punch List & Site Audit workflow: capture, annotate, organize, filter, report, and hand off.

Punch List app issue capture screen
Capture

Add snags without slowing the walk

Record the issue, description, location, and photos in one form, then use Save & Add Another to keep moving.

  • Title, description, and location fields
  • Camera and photo-library capture
  • Rapid repeat entry for walkthroughs
Punch List photo annotation tools
Photos

Mark exactly what needs work

Annotate photos before they go into the report, so subcontractors can see the exact defect and location.

  • Draw, rectangle, circle, arrow, and text tools
  • Undo/redo, selectable annotations, and color controls
  • Annotated images save back to the item
Punch List status, priority, assignment, and due date controls
Accountability

Assign, prioritize, and date the work

Each snag can carry status, priority, category, assignee, and due date so the list is actionable before handoff.

  • Open, in progress, and closed statuses
  • Low, medium, and high priority chips
  • Assignee suggestions and quick due-date choices
Punch List PDF report preview with photos and item details
Reports

Turn the list into a client-ready PDF

Generate PDF reports with item numbers, status, priority, due dates, assignment details, and inline photos.

  • Watermarked PDF previews for review
  • Pro unlocks clean PDFs and company branding
  • Share from the iOS share sheet
Punch List filter screen for open items and priority
Review

Find the right items fast

Search and filter snags by the fields teams actually use during closeout reviews.

  • Search title, description, location, category, and assignee
  • Filter by status, priority, category, and assignee
  • Grouped open, in-progress, and closed sections
Punch List project dashboard
Projects

Keep every site separated

Manage multiple projects with progress counts, project search, import, export, and iCloud sync for Pro workflows.

  • Project-level progress and open-item counts
  • Search across project name, client, and location
  • Pro unlocks project import/export and iCloud sync
04

Preguntas frecuentes

¿Qué va en un paquete de cierre?

Un paquete completo suele incluir la lista de pendientes resuelta con evidencia fotográfica, las garantías de productos, los manuales de operación y mantenimiento, los planos as-built, las liberaciones de gravamen, los certificados de inspección final y los informes de puesta en marcha exigidos por el contrato.

¿Por qué la documentación de pendientes forma parte del cierre?

La recepción sustancial suele declararse solo cuando todos los puntos están resueltos o formalmente aceptados. La lista firmada con evidencia fotográfica demuestra que los pendientes se han atendido y activa el pago final.

¿Cómo genero documentación de cierre desde el iPhone?

Punch List & Site Audit exporta un PDF con marca que incluye cada punto, su estado y las fotos adjuntas. Ese PDF entra directo al paquete de cierre junto con las garantías y los as-built, sin paso de transcripción.

¿Quién arma la documentación de cierre?

Normalmente el contratista general o el gestor de construcción prepara el paquete con aportes de subcontratistas (garantías, manuales O&M) y consultores (inspecciones finales, puesta en marcha). La propiedad recibe el paquete final en la entrega.

¿Cuánto tiempo debe guardarse?

La propiedad suele conservar el paquete durante toda la vida del edificio, con las garantías al menos durante su periodo de vigencia y los as-built indefinidamente. Los contratistas deben guardar copias durante su periodo legal de conservación, a menudo de siete a diez años.

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Guías relacionadas

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