Закрывающая документация

Краткий ответ

Что такое закрывающая документация в строительстве?

Закрывающая документация — это пакет материалов, передаваемых заказчику по завершении строительного проекта: закрытый список замечаний, гарантии, инструкции по эксплуатации и обслуживанию, исполнительные чертежи, отказы от залоговых прав и итоговые акты инспекций. Отчёт об устранении пунктов списка замечаний с фотодоказательствами — один из наиболее часто запрашиваемых элементов этого пакета.

Подробнее: лучшие практики управления списком замечаний.

Что команды ожидают от Закрывающая документация

Проектным командам нужен живой реестр открытых пунктов, сроков и ответственных.

Фиксируйте дефекты с фото, отмечайте точное место и делитесь аккуратным PDF ещё до конца обхода.

Как Punch List & Site Audit вписывается в процесс

Каждая запись может хранить место, подряд, статус, срок, заметки и фотофиксацию в одном месте.

Это делает обходы единообразными и ускоряет выпуск PDF-отчёта в конце визита.

Почему команды держат приложение на объекте

Вместо бумажных заметок или статичных таблиц весь список остаётся живым прямо на площадке и его легко отправить.

Подрядчики, консультанты и заказчик смотрят на одну и ту же структурированную запись от первого обхода до финального закрытия.

How it works

From walkthrough to report in three steps

Punch List & Site Audit keeps capture, assignment, review, and handoff in one iPhone workflow.

Create the project

Start a site, client, or renovation project and keep each job separated with progress counts and search.

Capture every snag

Add title, notes, location, photos, status, priority, category, assignee, and due date as you walk.

Send the report

Generate a PDF with item details and photos. Pro unlocks clean reports, branding, export, and iCloud sync.

Feature proof

Specific proof from the app

Each feature below maps to the actual Punch List & Site Audit workflow: capture, annotate, organize, filter, report, and hand off.

Capture

Add snags without slowing the walk

Record the issue, description, location, and photos in one form, then use Save & Add Another to keep moving.

Title, description, and location fields
Camera and photo-library capture
Rapid repeat entry for walkthroughs

Photos

Mark exactly what needs work

Annotate photos before they go into the report, so subcontractors can see the exact defect and location.

Draw, rectangle, circle, arrow, and text tools
Undo/redo, selectable annotations, and color controls
Annotated images save back to the item

Punch List status, priority, assignment, and due date controls

Accountability

Assign, prioritize, and date the work

Each snag can carry status, priority, category, assignee, and due date so the list is actionable before handoff.

Open, in progress, and closed statuses
Low, medium, and high priority chips
Assignee suggestions and quick due-date choices

Punch List PDF report preview with photos and item details

Reports

Turn the list into a client-ready PDF

Generate PDF reports with item numbers, status, priority, due dates, assignment details, and inline photos.

Watermarked PDF previews for review
Pro unlocks clean PDFs and company branding
Share from the iOS share sheet

Punch List filter screen for open items and priority

Review

Find the right items fast

Search and filter snags by the fields teams actually use during closeout reviews.

Search title, description, location, category, and assignee
Filter by status, priority, category, and assignee
Grouped open, in-progress, and closed sections

Projects

Keep every site separated

Manage multiple projects with progress counts, project search, import, export, and iCloud sync for Pro workflows.

Project-level progress and open-item counts
Search across project name, client, and location
Pro unlocks project import/export and iCloud sync

Часто задаваемые вопросы

Что входит в строительный пакет закрывающей документации?

Полный пакет обычно включает закрытый список замечаний с фотодоказательствами, гарантии на продукцию, инструкции по эксплуатации и обслуживанию, исполнительные чертежи, отказы от залоговых прав, итоговые акты инспекций и любые отчёты о пусконаладке, предусмотренные договором.

Почему документация по списку замечаний — часть закрытия?

Существенное завершение обычно объявляется лишь после устранения или формального принятия каждого пункта списка замечаний. Подписанный список с фотодоказательствами подтверждает, что оставшиеся работы выполнены, и запускает финальную оплату.

Как сформировать закрывающую документацию с iPhone?

Punch List & Site Audit экспортирует фирменный PDF-отчёт с каждым пунктом, его статусом и прикреплёнными фотографиями. Этот PDF напрямую попадает в пакет закрывающей документации рядом с гарантиями и исполнительными чертежами — без этапа перепечатывания.

Кто отвечает за сбор закрывающей документации?

Обычно генеральный подрядчик или строительный менеджер собирает пакет с участием субподрядчиков (гарантии, инструкции) и консультантов (итоговые инспекции, пусконаладка). Заказчик получает итоговый комплект при передаче объекта.

Как долго следует хранить закрывающую документацию?

Заказчики обычно хранят весь пакет в течение срока службы здания, при этом гарантийные записи сохраняются минимум на период гарантии, а исполнительные чертежи — бессрочно. Подрядчики должны хранить копии в течение установленного законом срока хранения документов, часто от семи до десяти лет.

Ведите замечания и аудит с iPhone

Download Punch List & Site Audit on iOS. Capture photos, assign snags, generate PDF reports, and keep every walkthrough moving.

Скачать в App Store