Capture snags and make the PDF on site

Documentació de tancament

Pensat per a Documentació de tancament. Captura defectes amb fotos, anota la ubicació exacta i comparteix un PDF net abans que acabi la visita.

Resposta ràpida

Què és la documentació de tancament en construcció?

És el paquet de registres que es lliura a la propietat quan el projecte acaba: llista resolta, garanties, manuals d'operació i manteniment, plànols as-built, renúncies de gravamen i informes finals. L'informe de punts resolts amb fotos sol ser una peça clau.

Més informació: bones pràctiques de gestió de llistes de repassos.

01

Què necessiten els equips de Documentació de tancament

Els equips de projecte necessiten un registre viu de punts oberts, terminis i responsables.

Captura defectes amb fotos, anota la ubicació exacta i comparteix un PDF net abans que acabi la visita.

02

Com Punch List & Site Audit encaixa en el flux de treball

Cada registre pot reunir ubicació, ofici, estat, data límit, notes i proves fotogràfiques en un sol lloc.

Això manté les visites consistents i accelera l'informe PDF al final del recorregut.

03

Per què els equips el mantenen a l'obra

En lloc de notes en paper o fulls de càlcul estàtics, tota la llista continua viva al camp i és fàcil de compartir.

Contractistes, consultors i propietaris poden revisar el mateix registre estructurat des de la primera visita fins al vistiplau final.

How it works

From walkthrough to report in three steps

Punch List & Site Audit keeps capture, assignment, review, and handoff in one iPhone workflow.

1

Create the project

Start a site, client, or renovation project and keep each job separated with progress counts and search.

2

Capture every snag on site

Add title, notes, location, photos, status, priority, category, assignee, and due date as you walk — a few taps per item, then Save & Add Another to keep the walkthrough moving.

3

Generate the PDF before you leave

Turn the list into a client-ready PDF with photos and item details right on site — no laptop, no retyping it later. Pro unlocks clean branded reports, export, and iCloud sync.

Feature proof

Specific proof from the app

Each feature below maps to the actual Punch List & Site Audit workflow: capture, annotate, organize, filter, report, and hand off.

Punch List app issue capture screen
Capture

Add snags without slowing the walk

Record the issue, description, location, and photos in one form, then use Save & Add Another to keep moving.

  • Title, description, and location fields
  • Camera and photo-library capture
  • Rapid repeat entry for walkthroughs
Punch List photo annotation tools
Photos

Mark exactly what needs work

Annotate photos before they go into the report, so subcontractors can see the exact defect and location.

  • Draw, rectangle, circle, arrow, and text tools
  • Undo/redo, selectable annotations, and color controls
  • Annotated images save back to the item
Punch List status, priority, assignment, and due date controls
Accountability

Assign, prioritize, and date the work

Each snag can carry status, priority, category, assignee, and due date so the list is actionable before handoff.

  • Open, in progress, and closed statuses
  • Low, medium, and high priority chips
  • Assignee suggestions and quick due-date choices
Punch List PDF report preview with photos and item details
Reports

Turn the list into a client-ready PDF on site

Generate a PDF with item numbers, status, priority, due dates, assignments, and inline photos right there in the field — so the report is done before you leave, not back at a laptop that night.

  • Build the report in the field, no laptop required
  • Pro unlocks clean PDFs and company branding
  • Share from the iOS share sheet before you drive off
Punch List filter screen for open items and priority
Review

Find the right items fast

Search and filter snags by the fields teams actually use during closeout reviews.

  • Search title, description, location, category, and assignee
  • Filter by status, priority, category, and assignee
  • Grouped open, in-progress, and closed sections
Punch List project dashboard
Projects

Keep every site separated

Manage multiple projects with progress counts, project search, import, export, and iCloud sync for Pro workflows.

  • Project-level progress and open-item counts
  • Search across project name, client, and location
  • Pro unlocks project import/export and iCloud sync
04

Preguntes freqüents

Què inclou un paquet de tancament?

Llista de repassos resolta amb fotos, garanties, manuals O&M, plànols as-built, certificats finals, renúncies de gravamen i informes de posada en servei si el contracte ho demana.

Per què la llista forma part del tancament?

La finalització substancial normalment es declara quan tots els punts estan resolts o acceptats. La llista signada amb fotos demostra que el treball pendent s'ha tractat.

Com genero documentació des de l'iPhone?

Punch List & Site Audit exporta un PDF amb cada punt, estat i fotos. Aquest PDF entra directament al paquet de tancament sense transcripció.

Qui l'ha de preparar?

Normalment el contractista general o construction manager, amb aportacions de subcontractistes i consultors. La propietat rep el paquet final al lliurament.

Quant temps cal conservar-la?

La propietat sol conservar-la durant la vida de l'edifici. Els contractistes haurien de guardar còpies durant el període legal aplicable, sovint set a deu anys.

05

Guies relacionades

Gestiona llistes de repassos i auditories des de l'iPhone

Download Punch List & Site Audit on iOS. Capture snags with photos, mark up what needs fixing, and produce a clean PDF report right there in the field — no laptop, no typing the list back up at the office that night.

Descarregar a l'App Store
Escaneja per descarregar