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Documentation de réception

Pensé pour Documentation de réception. Capturez les défauts avec des photos, notez l’emplacement exact et partagez un PDF propre avant la fin de la visite.

Réponse rapide

Qu’est-ce que la documentation de réception en construction ?

La documentation de réception est l’ensemble des pièces remises au maître d’ouvrage à la fin d’un projet — liste de réserves levée, garanties, manuels d’exploitation et de maintenance, plans tels que construits, mainlevées de privilège et rapports d’inspection finale. Un rapport de levée de réserves documenté par photos est l’une des pièces les plus fréquemment demandées.

En savoir plus: les bonnes pratiques de gestion des réserves.

01

Ce que les équipes attendent de Documentation de réception

Les équipes projet ont besoin d’un suivi vivant des points ouverts, des échéances et des responsables.

Capturez les défauts avec des photos, notez l’emplacement exact et partagez un PDF propre avant la fin de la visite.

02

Comment Punch List & Site Audit s’intègre au workflow

Chaque entrée peut regrouper l’emplacement, le lot, le statut, l’échéance, les notes et les photos au même endroit.

Cela homogénéise les visites et accélère la génération du rapport PDF en fin de passage.

03

Pourquoi les équipes le gardent sur le chantier

Au lieu de notes papier ou de tableaux statiques, toute la liste reste active sur le terrain et facile à partager.

Entrepreneurs, consultants et maîtres d’ouvrage consultent la même trace structurée, de la première visite à la levée finale.

How it works

From walkthrough to report in three steps

Punch List & Site Audit keeps capture, assignment, review, and handoff in one iPhone workflow.

1

Create the project

Start a site, client, or renovation project and keep each job separated with progress counts and search.

2

Capture every snag

Add title, notes, location, photos, status, priority, category, assignee, and due date as you walk.

3

Send the report

Generate a PDF with item details and photos. Pro unlocks clean reports, branding, export, and iCloud sync.

Feature proof

Specific proof from the app

Each feature below maps to the actual Punch List & Site Audit workflow: capture, annotate, organize, filter, report, and hand off.

Punch List app issue capture screen
Capture

Add snags without slowing the walk

Record the issue, description, location, and photos in one form, then use Save & Add Another to keep moving.

  • Title, description, and location fields
  • Camera and photo-library capture
  • Rapid repeat entry for walkthroughs
Punch List photo annotation tools
Photos

Mark exactly what needs work

Annotate photos before they go into the report, so subcontractors can see the exact defect and location.

  • Draw, rectangle, circle, arrow, and text tools
  • Undo/redo, selectable annotations, and color controls
  • Annotated images save back to the item
Punch List status, priority, assignment, and due date controls
Accountability

Assign, prioritize, and date the work

Each snag can carry status, priority, category, assignee, and due date so the list is actionable before handoff.

  • Open, in progress, and closed statuses
  • Low, medium, and high priority chips
  • Assignee suggestions and quick due-date choices
Punch List PDF report preview with photos and item details
Reports

Turn the list into a client-ready PDF

Generate PDF reports with item numbers, status, priority, due dates, assignment details, and inline photos.

  • Watermarked PDF previews for review
  • Pro unlocks clean PDFs and company branding
  • Share from the iOS share sheet
Punch List filter screen for open items and priority
Review

Find the right items fast

Search and filter snags by the fields teams actually use during closeout reviews.

  • Search title, description, location, category, and assignee
  • Filter by status, priority, category, and assignee
  • Grouped open, in-progress, and closed sections
Punch List project dashboard
Projects

Keep every site separated

Manage multiple projects with progress counts, project search, import, export, and iCloud sync for Pro workflows.

  • Project-level progress and open-item counts
  • Search across project name, client, and location
  • Pro unlocks project import/export and iCloud sync
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Questions fréquentes

Que contient un dossier de réception de chantier ?

Un dossier complet inclut généralement la liste de réserves levée avec preuves photo, les garanties produits, les manuels d’exploitation et de maintenance, les plans tels que construits, les renonciations à privilège, les certificats d’inspection finale et tout rapport de mise en service exigé au contrat.

Pourquoi la documentation des réserves fait-elle partie de la réception ?

La réception substantielle n’est en général prononcée qu’une fois chaque réserve levée ou formellement acceptée. La liste signée avec preuves photo démontre que les travaux restants ont été traités et déclenche le paiement final.

Comment générer la documentation de réception depuis mon iPhone ?

Punch List & Site Audit exporte un rapport PDF à votre charte avec chaque réserve, son statut et ses photos. Ce PDF s’intègre directement au dossier de réception aux côtés des garanties et des plans tels que construits — sans étape de transcription.

Qui est responsable de l’assemblage du dossier de réception ?

Généralement l’entreprise générale ou le maître d’œuvre, avec les apports des sous-traitants (garanties, manuels d’exploitation) et des consultants (inspections finales, mise en service). Le maître d’ouvrage reçoit le dossier final à la livraison.

Combien de temps faut-il conserver la documentation de réception ?

Les maîtres d’ouvrage conservent en général l’ensemble du dossier pendant toute la durée de vie du bâtiment, les garanties au moins jusqu’à la fin de la période de garantie et les plans tels que construits indéfiniment. Les entrepreneurs gardent des copies pendant la durée légale de conservation, souvent sept à dix ans.

05

Guides associés

Gérez réserves et audits depuis votre iPhone

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