Pensé pour Documentation de réception. Capturez les défauts avec des photos, notez l’emplacement exact et partagez un PDF propre avant la fin de la visite.
La documentation de réception est l’ensemble des pièces remises au maître d’ouvrage à la fin d’un projet — liste de réserves levée, garanties, manuels d’exploitation et de maintenance, plans tels que construits, mainlevées de privilège et rapports d’inspection finale. Un rapport de levée de réserves documenté par photos est l’une des pièces les plus fréquemment demandées.
En savoir plus: les bonnes pratiques de gestion des réserves.
Les équipes projet ont besoin d’un suivi vivant des points ouverts, des échéances et des responsables.
Capturez les défauts avec des photos, notez l’emplacement exact et partagez un PDF propre avant la fin de la visite.
Chaque entrée peut regrouper l’emplacement, le lot, le statut, l’échéance, les notes et les photos au même endroit.
Cela homogénéise les visites et accélère la génération du rapport PDF en fin de passage.
Au lieu de notes papier ou de tableaux statiques, toute la liste reste active sur le terrain et facile à partager.
Entrepreneurs, consultants et maîtres d’ouvrage consultent la même trace structurée, de la première visite à la levée finale.
Un dossier complet inclut généralement la liste de réserves levée avec preuves photo, les garanties produits, les manuels d’exploitation et de maintenance, les plans tels que construits, les renonciations à privilège, les certificats d’inspection finale et tout rapport de mise en service exigé au contrat.
La réception substantielle n’est en général prononcée qu’une fois chaque réserve levée ou formellement acceptée. La liste signée avec preuves photo démontre que les travaux restants ont été traités et déclenche le paiement final.
Punch List & Site Audit exporte un rapport PDF à votre charte avec chaque réserve, son statut et ses photos. Ce PDF s’intègre directement au dossier de réception aux côtés des garanties et des plans tels que construits — sans étape de transcription.
Généralement l’entreprise générale ou le maître d’œuvre, avec les apports des sous-traitants (garanties, manuels d’exploitation) et des consultants (inspections finales, mise en service). Le maître d’ouvrage reçoit le dossier final à la livraison.
Les maîtres d’ouvrage conservent en général l’ensemble du dossier pendant toute la durée de vie du bâtiment, les garanties au moins jusqu’à la fin de la période de garantie et les plans tels que construits indéfiniment. Les entrepreneurs gardent des copies pendant la durée légale de conservation, souvent sept à dix ans.
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