Built for job-site closeout

Avslutsdokumentation

Byggd för Avslutsdokumentation. Fånga fel med bilder, notera exakt plats och dela en ren PDF innan ronden är slut.

Snabbsvar

Vad är avslutsdokumentation i byggprojekt?

Avslutsdokumentation är paketet av handlingar som överlämnas till beställaren när ett byggprojekt avslutas – en åtgärdad anmärkningslista, garantier, drift- och underhållsinstruktioner, relationsritningar, betalningsfrigöranden och slutbesiktningsprotokoll. En bildstödd rapport över åtgärdade anmärkningar är en av de oftast efterfrågade delarna av detta paket.

Läs mer: bästa praxis för hantering av anmärkningslistor.

01

Vad team behöver från Avslutsdokumentation

Projektteam behöver ett levande register över öppna punkter, förfallodatum och ansvar.

Fånga fel med bilder, notera exakt plats och dela en ren PDF innan ronden är slut.

02

Så passar Punch List & Site Audit in i arbetsflödet

Varje post kan samla plats, disciplin, status, deadline, anteckningar och fotobevis på ett ställe.

Det gör ronderna enhetliga och PDF-rapporten snabb i slutet av besöket.

03

Varför team behåller appen på plats

I stället för pappersanteckningar eller statiska kalkylblad hålls hela listan levande ute på plats och enkel att dela.

Entreprenörer, konsulter och beställare kan granska samma strukturerade underlag från första rond till slutligt godkännande.

How it works

From walkthrough to report in three steps

Punch List & Site Audit keeps capture, assignment, review, and handoff in one iPhone workflow.

1

Create the project

Start a site, client, or renovation project and keep each job separated with progress counts and search.

2

Capture every snag

Add title, notes, location, photos, status, priority, category, assignee, and due date as you walk.

3

Send the report

Generate a PDF with item details and photos. Pro unlocks clean reports, branding, export, and iCloud sync.

Feature proof

Specific proof from the app

Each feature below maps to the actual Punch List & Site Audit workflow: capture, annotate, organize, filter, report, and hand off.

Punch List app issue capture screen
Capture

Add snags without slowing the walk

Record the issue, description, location, and photos in one form, then use Save & Add Another to keep moving.

  • Title, description, and location fields
  • Camera and photo-library capture
  • Rapid repeat entry for walkthroughs
Punch List photo annotation tools
Photos

Mark exactly what needs work

Annotate photos before they go into the report, so subcontractors can see the exact defect and location.

  • Draw, rectangle, circle, arrow, and text tools
  • Undo/redo, selectable annotations, and color controls
  • Annotated images save back to the item
Punch List status, priority, assignment, and due date controls
Accountability

Assign, prioritize, and date the work

Each snag can carry status, priority, category, assignee, and due date so the list is actionable before handoff.

  • Open, in progress, and closed statuses
  • Low, medium, and high priority chips
  • Assignee suggestions and quick due-date choices
Punch List PDF report preview with photos and item details
Reports

Turn the list into a client-ready PDF

Generate PDF reports with item numbers, status, priority, due dates, assignment details, and inline photos.

  • Watermarked PDF previews for review
  • Pro unlocks clean PDFs and company branding
  • Share from the iOS share sheet
Punch List filter screen for open items and priority
Review

Find the right items fast

Search and filter snags by the fields teams actually use during closeout reviews.

  • Search title, description, location, category, and assignee
  • Filter by status, priority, category, and assignee
  • Grouped open, in-progress, and closed sections
Punch List project dashboard
Projects

Keep every site separated

Manage multiple projects with progress counts, project search, import, export, and iCloud sync for Pro workflows.

  • Project-level progress and open-item counts
  • Search across project name, client, and location
  • Pro unlocks project import/export and iCloud sync
04

Vanliga frågor

Vad hör hemma i ett byggavslutspaket?

Ett fullständigt avslutspaket innehåller vanligen den åtgärdade anmärkningslistan med bildbevis, produktgarantier, drift- och underhållsinstruktioner, relationsritningar, betalningsfrigöranden, slutbesiktningsintyg och eventuella idrifttagningsrapporter som kontraktet kräver.

Varför är anmärkningslistedokumentation en del av avslutet?

Väsentligt färdigställande förklaras vanligen först när varje punkt på anmärkningslistan är åtgärdad eller formellt accepterad. Den signerade anmärkningslistan med bildbevis visar att utestående arbete är hanterat och utlöser slutbetalningen.

Hur skapar jag avslutsdokumentation från min iPhone?

Punch List & Site Audit exporterar en varumärkt PDF-rapport med varje punkt, dess status och bifogade bilder. Den PDF:en går direkt in i avslutspaketet vid sidan av garantier och relationsritningar – inget transkriberingssteg krävs.

Vem ansvarar för att sammanställa avslutsdokumentationen?

Vanligtvis sammanställer huvudentreprenören eller byggledaren paketet med bidrag från underentreprenörer (garantier, drift- och underhållsinstruktioner) och konsulter (slutbesiktningar, idrifttagning). Beställaren får det slutliga paketet vid överlämnande.

Hur länge bör avslutsdokumentation sparas?

Beställare behåller vanligen hela paketet under byggnadens livslängd, med garantiregister minst under garantitiden och relationsritningar på obestämd tid. Entreprenörer bör behålla kopior genom sin lagstadgade arkiveringstid, ofta sju till tio år.

05

Relaterade guider

Hantera punch lists och revisioner från din iPhone

Download Punch List & Site Audit on iOS. Capture photos, assign snags, generate PDF reports, and keep every walkthrough moving.

Ladda ner i App Store
Skanna för att ladda ner