مخصص لـ وثائق الإغلاق. سجّل العيوب بالصور وحدد الموقع بدقة وشارك ملف PDF واضحاً قبل انتهاء الجولة.
وثائق الإغلاق هي حزمة السجلات التي تُسلَّم إلى المالك عند انتهاء مشروع البناء — قائمة نواقص محلولة، وضمانات، وأدلة التشغيل والصيانة، ومخططات as-built، وإبراءات الامتياز، وتقارير الفحص النهائي. يُعدّ تقرير حلّ قائمة النواقص المدعوم بالصور من أكثر العناصر المطلوبة في هذه الحزمة.
اعرف المزيد: أفضل ممارسات إدارة قائمة النواقص.
فرق المشاريع تحتاج إلى سجل حي للعناصر المفتوحة والمواعيد والمسؤوليات.
سجّل العيوب بالصور وحدد الموقع بدقة وشارك ملف PDF واضحاً قبل انتهاء الجولة.
يمكن لكل سجل أن يجمع الموقع والتخصص والحالة والموعد والملاحظات والأدلة المصورة في مكان واحد.
هذا يجعل الجولات متسقة ويُسرّع إنشاء تقرير PDF في نهاية الزيارة.
بدلاً من الملاحظات الورقية أو الجداول الثابتة، تبقى القائمة كاملة حية في الموقع وسهلة المشاركة.
يمكن للمقاولين والاستشاريين والمالكين مراجعة السجل المنظم نفسه من أول جولة حتى الاعتماد النهائي.
تتضمن حزمة الإغلاق الكاملة عادةً قائمة النواقص المحلولة مع دليل الصور، وضمانات المنتجات، وأدلة التشغيل والصيانة، ومخططات as-built، وتنازلات الامتياز، وشهادات الفحص النهائي، وأي تقارير تشغيل أولي يتطلبها العقد.
لا يُعلَن عادةً الإنجاز الجوهري إلا بعد حلّ كل بند في قائمة النواقص أو قبوله رسمياً. تُظهر القائمة المعتمدة المدعومة بالصور أن الأعمال المعلّقة قد عُولجت، وتُحفّز الدفعة النهائية.
يُصدر Punch List & Site Audit تقرير PDF يحمل هويتك يتضمن كل بند وحالته والصور المرفقة. ينتقل ملف PDF مباشرة إلى حزمة الإغلاق جنباً إلى جنب مع الضمانات ومخططات as-built — دون الحاجة إلى خطوة نسخ.
يُجمّع المقاول العام أو مدير البناء الحزمة عادةً بمشاركة مقاولي الباطن (الضمانات وأدلة التشغيل والصيانة) والاستشاريين (الفحوصات النهائية والتشغيل الأولي). يستلم المالك الحزمة النهائية عند التسليم.
يحتفظ الملّاك عادةً بالحزمة الكاملة طوال عمر المبنى، مع الاحتفاظ بسجلات الضمان طوال فترة الضمان على الأقل، وبـ as-built إلى أجل غير مسمى. ينبغي للمقاولين الاحتفاظ بنسخ طوال فترة الاحتفاظ القانونية بالسجلات، وغالباً ما تكون من سبع إلى عشر سنوات.
نزّل Punch List & Site Audit مجاناً على iOS. أضف الصور وعيّن الإجراءات وأنشئ ملفات PDF وحافظ على تقدم كل جولة ميدانية.
تنزيل من App Store