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Documentação de Fechamento

Feito para Documentação de Fechamento. Capture defeitos com fotos, registre o local exato e compartilhe um PDF limpo antes do fim da vistoria.

Resposta rápida

O que é documentação de fechamento de obra?

Documentação de fechamento é o pacote de registros entregue ao cliente quando a obra termina — lista de pendências resolvida, garantias, manuais de operação e manutenção, projetos as-built, quitações e relatórios finais de inspeção. O relatório de resolução da lista de pendências com fotos é um dos itens mais pedidos desse pacote.

Saiba mais: boas práticas de gestão de lista de pendências.

01

O que as equipes precisam de Documentação de Fechamento

Equipes de projeto precisam de um registro vivo de itens em aberto, prazos e responsáveis.

Capture defeitos com fotos, registre o local exato e compartilhe um PDF limpo antes do fim da vistoria.

02

Como Punch List & Site Audit entra no fluxo

Cada registro pode reunir local, disciplina, status, prazo, notas e evidência fotográfica em um só lugar.

Isso padroniza as vistorias e acelera o relatório em PDF ao fim da visita.

03

Por que as equipes mantêm o app na obra

Em vez de anotações em papel ou planilhas estáticas, toda a lista continua viva em campo e fácil de compartilhar.

Empreiteiros, consultores e clientes podem revisar o mesmo registro estruturado da primeira vistoria até o aceite final.

How it works

From walkthrough to report in three steps

Punch List & Site Audit keeps capture, assignment, review, and handoff in one iPhone workflow.

1

Create the project

Start a site, client, or renovation project and keep each job separated with progress counts and search.

2

Capture every snag

Add title, notes, location, photos, status, priority, category, assignee, and due date as you walk.

3

Send the report

Generate a PDF with item details and photos. Pro unlocks clean reports, branding, export, and iCloud sync.

Feature proof

Specific proof from the app

Each feature below maps to the actual Punch List & Site Audit workflow: capture, annotate, organize, filter, report, and hand off.

Punch List app issue capture screen
Capture

Add snags without slowing the walk

Record the issue, description, location, and photos in one form, then use Save & Add Another to keep moving.

  • Title, description, and location fields
  • Camera and photo-library capture
  • Rapid repeat entry for walkthroughs
Punch List photo annotation tools
Photos

Mark exactly what needs work

Annotate photos before they go into the report, so subcontractors can see the exact defect and location.

  • Draw, rectangle, circle, arrow, and text tools
  • Undo/redo, selectable annotations, and color controls
  • Annotated images save back to the item
Punch List status, priority, assignment, and due date controls
Accountability

Assign, prioritize, and date the work

Each snag can carry status, priority, category, assignee, and due date so the list is actionable before handoff.

  • Open, in progress, and closed statuses
  • Low, medium, and high priority chips
  • Assignee suggestions and quick due-date choices
Punch List PDF report preview with photos and item details
Reports

Turn the list into a client-ready PDF

Generate PDF reports with item numbers, status, priority, due dates, assignment details, and inline photos.

  • Watermarked PDF previews for review
  • Pro unlocks clean PDFs and company branding
  • Share from the iOS share sheet
Punch List filter screen for open items and priority
Review

Find the right items fast

Search and filter snags by the fields teams actually use during closeout reviews.

  • Search title, description, location, category, and assignee
  • Filter by status, priority, category, and assignee
  • Grouped open, in-progress, and closed sections
Punch List project dashboard
Projects

Keep every site separated

Manage multiple projects with progress counts, project search, import, export, and iCloud sync for Pro workflows.

  • Project-level progress and open-item counts
  • Search across project name, client, and location
  • Pro unlocks project import/export and iCloud sync
04

Perguntas frequentes

O que entra em um pacote de fechamento de obra?

Um pacote completo costuma incluir a lista de pendências resolvida com evidência fotográfica, garantias de produtos, manuais de operação e manutenção, projetos as-built, quitações, certificados de inspeção final e quaisquer relatórios de comissionamento exigidos pelo contrato.

Por que a documentação da lista de pendências faz parte do fechamento?

A conclusão substancial só costuma ser declarada quando cada item da lista é resolvido ou formalmente aceito. A lista assinada com evidência fotográfica mostra que os serviços pendentes foram endereçados e libera o pagamento final.

Como gero documentação de fechamento pelo iPhone?

Punch List & Site Audit exporta um relatório em PDF personalizado com cada item, seu status e fotos anexadas. Esse PDF vai direto para o pacote de fechamento, junto com garantias e as-builts — sem etapa de transcrição.

Quem é responsável por montar a documentação de fechamento?

Normalmente a construtora ou o gerente de obra monta o pacote, com contribuições dos subempreiteiros (garantias, manuais de O&M) e dos consultores (inspeções finais, comissionamento). O cliente recebe o pacote final na entrega.

Por quanto tempo a documentação de fechamento deve ser guardada?

Os clientes costumam manter o pacote completo durante toda a vida útil do edifício, com garantias guardadas pelo menos até o fim do período de garantia e as-builts mantidos indefinidamente. As construtoras devem guardar cópias pelo período legal de retenção, geralmente de sete a dez anos.

05

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Toque pendências e auditorias pelo iPhone

Download Punch List & Site Audit on iOS. Capture photos, assign snags, generate PDF reports, and keep every walkthrough moving.

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