Capture snags and make the PDF on site

Τεκμηρίωση closeout

Σχεδιασμένο για Τεκμηρίωση closeout. Καταγράψτε ελαττώματα με φωτογραφίες, σημειώστε την ακριβή θέση και μοιραστείτε καθαρό PDF πριν τελειώσει η αυτοψία.

Γρήγορη απάντηση

Τι είναι η τεκμηρίωση closeout στην κατασκευή;

Είναι το πακέτο αρχείων που παραδίδεται στον ιδιοκτήτη όταν τελειώνει το έργο: λυμένη punch list, εγγυήσεις, εγχειρίδια λειτουργίας και συντήρησης, as-built σχέδια, αποδεσμεύσεις και τελικές επιθεωρήσεις. Μια φωτογραφική αναφορά λύσης punch list είναι συχνά βασικό μέρος του πακέτου.

Μάθετε περισσότερα: βέλτιστες πρακτικές punch list.

01

Τι χρειάζονται οι ομάδες από Τεκμηρίωση closeout

Οι ομάδες έργου χρειάζονται ζωντανό αρχείο ανοιχτών σημείων, προθεσμιών και υπευθύνων.

Καταγράψτε ελαττώματα με φωτογραφίες, σημειώστε την ακριβή θέση και μοιραστείτε καθαρό PDF πριν τελειώσει η αυτοψία.

02

Πώς το Punch List & Site Audit ταιριάζει στη ροή εργασίας

Κάθε εγγραφή μπορεί να περιλαμβάνει τοποθεσία, συνεργείο, κατάσταση, προθεσμία, σημειώσεις και φωτογραφική τεκμηρίωση σε ένα σημείο.

Έτσι οι αυτοψίες μένουν συνεπείς και η αναφορά PDF στο τέλος της επίσκεψης δημιουργείται γρήγορα.

03

Γιατί οι ομάδες το κρατούν στο εργοτάξιο

Αντί για σημειώσεις σε χαρτί ή στατικά υπολογιστικά φύλλα, ολόκληρη η λίστα μένει ενεργή στο πεδίο και εύκολη στην κοινοποίηση.

Εργολάβοι, σύμβουλοι και ιδιοκτήτες βλέπουν την ίδια δομημένη καταγραφή από την πρώτη αυτοψία μέχρι την τελική έγκριση.

How it works

From walkthrough to report in three steps

Punch List & Site Audit keeps capture, assignment, review, and handoff in one iPhone workflow.

1

Create the project

Start a site, client, or renovation project and keep each job separated with progress counts and search.

2

Capture every snag on site

Add title, notes, location, photos, status, priority, category, assignee, and due date as you walk — a few taps per item, then Save & Add Another to keep the walkthrough moving.

3

Generate the PDF before you leave

Turn the list into a client-ready PDF with photos and item details right on site — no laptop, no retyping it later. Pro unlocks clean branded reports, export, and iCloud sync.

Feature proof

Specific proof from the app

Each feature below maps to the actual Punch List & Site Audit workflow: capture, annotate, organize, filter, report, and hand off.

Punch List app issue capture screen
Capture

Add snags without slowing the walk

Record the issue, description, location, and photos in one form, then use Save & Add Another to keep moving.

  • Title, description, and location fields
  • Camera and photo-library capture
  • Rapid repeat entry for walkthroughs
Punch List photo annotation tools
Photos

Mark exactly what needs work

Annotate photos before they go into the report, so subcontractors can see the exact defect and location.

  • Draw, rectangle, circle, arrow, and text tools
  • Undo/redo, selectable annotations, and color controls
  • Annotated images save back to the item
Punch List status, priority, assignment, and due date controls
Accountability

Assign, prioritize, and date the work

Each snag can carry status, priority, category, assignee, and due date so the list is actionable before handoff.

  • Open, in progress, and closed statuses
  • Low, medium, and high priority chips
  • Assignee suggestions and quick due-date choices
Punch List PDF report preview with photos and item details
Reports

Turn the list into a client-ready PDF on site

Generate a PDF with item numbers, status, priority, due dates, assignments, and inline photos right there in the field — so the report is done before you leave, not back at a laptop that night.

  • Build the report in the field, no laptop required
  • Pro unlocks clean PDFs and company branding
  • Share from the iOS share sheet before you drive off
Punch List filter screen for open items and priority
Review

Find the right items fast

Search and filter snags by the fields teams actually use during closeout reviews.

  • Search title, description, location, category, and assignee
  • Filter by status, priority, category, and assignee
  • Grouped open, in-progress, and closed sections
Punch List project dashboard
Projects

Keep every site separated

Manage multiple projects with progress counts, project search, import, export, and iCloud sync for Pro workflows.

  • Project-level progress and open-item counts
  • Search across project name, client, and location
  • Pro unlocks project import/export and iCloud sync
04

Συχνές ερωτήσεις

Τι περιλαμβάνει ένα closeout package;

Λυμένη punch list με φωτογραφίες, εγγυήσεις, O&M manuals, as-built σχέδια, τελικά πιστοποιητικά, lien waivers και commissioning reports όπου απαιτούνται.

Γιατί η punch list είναι μέρος του closeout;

Η ουσιαστική ολοκλήρωση δηλώνεται συνήθως όταν τα σημεία έχουν λυθεί ή αποδεχθεί. Η υπογεγραμμένη λίστα με φωτογραφίες αποδεικνύει ότι η εκκρεμότητα έκλεισε.

Πώς δημιουργώ τεκμηρίωση από iPhone;

Το Punch List & Site Audit εξάγει PDF με κάθε σημείο, κατάσταση και φωτογραφίες. Το PDF μπαίνει απευθείας στο closeout package.

Ποιος το συγκεντρώνει;

Συνήθως ο γενικός εργολάβος ή construction manager, με στοιχεία από υπεργολάβους και συμβούλους. Ο ιδιοκτήτης λαμβάνει το τελικό πακέτο στην παράδοση.

Πόσο καιρό φυλάσσεται;

Οι ιδιοκτήτες το κρατούν συχνά για όλη τη ζωή του κτιρίου. Οι εργολάβοι πρέπει να κρατούν αντίγραφα για το νόμιμο διάστημα, συχνά επτά έως δέκα χρόνια.

05

Σχετικοί οδηγοί

Τρέξτε punch lists και ελέγχους από το iPhone

Download Punch List & Site Audit on iOS. Capture snags with photos, mark up what needs fixing, and produce a clean PDF report right there in the field — no laptop, no typing the list back up at the office that night.

Λήψη από το App Store
Σαρώστε για λήψη