Built for job-site closeout

Mängelmanagement-App

Konzipiert für Mängelmanagement-App. Status, Prioritäten und PDF-Exporte halten alle vom ersten Rundgang bis zum Abschluss auf demselben Stand.

Kurzantwort

Was leistet eine Mängelmanagement-App?

Eine Mängelmanagement-App zentralisiert die Nachverfolgung von Mängeln und unvollständigen Arbeiten in einem Bauprojekt, weist Einträge nach Gewerk zu, verfolgt den Status von offen bis behoben und erzeugt eine Berichtshistorie für die Abnahme. Sie ersetzt die manuellen Tabellen, mit denen Teams eine Mängelliste über mehrere Begehungen hinweg führen.

Mehr erfahren: Best Practices für das Mängelmanagement.

01

Was Teams von Mängelmanagement-App erwarten

Projektteams brauchen einen laufenden Überblick über offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten.

Status, Prioritäten und PDF-Exporte halten alle vom ersten Rundgang bis zum Abschluss auf demselben Stand.

02

So passt Punch List & Site Audit in den Ablauf

Jeder Eintrag kann Ort, Gewerk, Status, Termin, Notizen und Fotobelege an einer Stelle bündeln.

So bleiben Begehungen konsistent und der PDF-Bericht ist am Ende des Rundgangs schnell fertig.

03

Warum Teams die App auf der Baustelle behalten

Statt Papiernotizen oder statischer Tabellen bleibt die komplette Liste direkt vor Ort lebendig und teilbar.

Auftragnehmer, Planer und Bauherren sehen denselben strukturierten Datensatz vom ersten Rundgang bis zur finalen Abnahme.

How it works

From walkthrough to report in three steps

Punch List & Site Audit keeps capture, assignment, review, and handoff in one iPhone workflow.

1

Create the project

Start a site, client, or renovation project and keep each job separated with progress counts and search.

2

Capture every snag

Add title, notes, location, photos, status, priority, category, assignee, and due date as you walk.

3

Send the report

Generate a PDF with item details and photos. Pro unlocks clean reports, branding, export, and iCloud sync.

Feature proof

Specific proof from the app

Each feature below maps to the actual Punch List & Site Audit workflow: capture, annotate, organize, filter, report, and hand off.

Punch List app issue capture screen
Capture

Add snags without slowing the walk

Record the issue, description, location, and photos in one form, then use Save & Add Another to keep moving.

  • Title, description, and location fields
  • Camera and photo-library capture
  • Rapid repeat entry for walkthroughs
Punch List photo annotation tools
Photos

Mark exactly what needs work

Annotate photos before they go into the report, so subcontractors can see the exact defect and location.

  • Draw, rectangle, circle, arrow, and text tools
  • Undo/redo, selectable annotations, and color controls
  • Annotated images save back to the item
Punch List status, priority, assignment, and due date controls
Accountability

Assign, prioritize, and date the work

Each snag can carry status, priority, category, assignee, and due date so the list is actionable before handoff.

  • Open, in progress, and closed statuses
  • Low, medium, and high priority chips
  • Assignee suggestions and quick due-date choices
Punch List PDF report preview with photos and item details
Reports

Turn the list into a client-ready PDF

Generate PDF reports with item numbers, status, priority, due dates, assignment details, and inline photos.

  • Watermarked PDF previews for review
  • Pro unlocks clean PDFs and company branding
  • Share from the iOS share sheet
Punch List filter screen for open items and priority
Review

Find the right items fast

Search and filter snags by the fields teams actually use during closeout reviews.

  • Search title, description, location, category, and assignee
  • Filter by status, priority, category, and assignee
  • Grouped open, in-progress, and closed sections
Punch List project dashboard
Projects

Keep every site separated

Manage multiple projects with progress counts, project search, import, export, and iCloud sync for Pro workflows.

  • Project-level progress and open-item counts
  • Search across project name, client, and location
  • Pro unlocks project import/export and iCloud sync
04

Häufig gestellte Fragen

Wie verfolge ich Mängellisten-Einträge bis zum Abschluss?

Vergeben Sie für jeden Eintrag den Status offen, in Arbeit oder behoben, ein Fälligkeitsdatum und ein zuständiges Gewerk. Prüfen Sie die Liste vor jeder Begehung, aktualisieren Sie Status vor Ort und erzeugen Sie das PDF neu, damit alle Beteiligten den aktuellen Stand sehen.

Wer sollte die Mängelliste in einem Projekt führen?

Typischerweise führt der Generalunternehmer oder Bauleiter die zentrale Liste, während Bauherr, Architekt oder Fachplaner während der Begehungen Einträge ergänzen können. Ein gemeinsames Werkzeug verhindert doppelte oder widersprüchliche Listen zwischen den Parteien.

Kann ich Einträge nach Gewerk, Etage oder Raum ordnen?

Ja. Jeder Eintrag in Punch List & Site Audit hält Ort und Gewerk fest, und der PDF-Bericht gruppiert die Punkte so, dass jeder Nachunternehmer seinen Leistungsbereich auf einen Blick sieht und Bauherren offene Arbeiten nach Bereich erkennen.

Wie gehe ich mit strittigen Mängellisten-Einträgen um?

Hängen Sie an jeden Eintrag ein Foto und eine datierte Notiz an. Wenn ein Nachunternehmer einen Punkt bestreitet, lösen Bildnachweis und Zeitstempel die Unstimmigkeit schnell, ohne dass jemand sich auf die Begehung erinnern muss.

Worin unterscheidet sich eine Mängellisten-App von vollständiger Projektmanagement-Software?

Eine Mängellisten-App konzentriert sich eng auf Mangelerfassung und Abnahmeberichte; Projektmanagement-Plattformen decken zusätzlich Terminplanung, Budgets, RFIs und Freigaben ab. Viele Teams nutzen beides – das Mängel-Tool auf der Baustelle, die Plattform im Büro.

05

Ähnliche Leitfäden

Mängellisten und Audits direkt auf dem iPhone

Download Punch List & Site Audit on iOS. Capture photos, assign snags, generate PDF reports, and keep every walkthrough moving.

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