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La punch list di cantiere, gestita dal telefono

La punch list è l'elenco dei difetti e delle lavorazioni da completare che emergono nel sopralluogo prima della consegna o del collaudo. Con questa app la compili mentre percorri il cantiere: per ogni voce una foto, la posizione, la ditta che deve intervenire e la scadenza. A fine giro il PDF è pronto da inviare.

Foto annotate con frecce, cerchi, numeri e testo
Un PDF per ogni ditta, con le sole voci che la riguardano
Funziona senza rete, anche in interrato

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Disponibile su Google Play

Cos'è una punch list di cantiere

La punch list è l'elenco delle lavorazioni da completare e dei difetti da sistemare che saltano fuori nel sopralluogo di fine lavori: la presa senza placca, la porta che non chiude, le riprese di pittura, il silicone mancante nella doccia. Il termine arriva dai cantieri americani, ma in Italia lo si sente sempre più spesso accanto a «lista dei difetti», «elenco dei lavori da completare» o, più semplicemente, al verbale di sopralluogo.

Si compila prima della consegna al committente o prima del collaudo, quando il direttore dei lavori, il capocantiere o il tecnico del committente percorrono l'opera stanza per stanza. Nei lavori pubblici il certificato di ultimazione può assegnare un termine per completare le lavorazioni di piccola entità: è proprio ciò che una punch list tiene sotto controllo. Nelle case nuove la fa spesso l'acquirente, con il suo tecnico, prima del rogito.

Perché serva davvero, ogni voce deve dire cosa non va, dove si trova, chi deve intervenire, entro quando e a che punto è, con una foto che tolga ogni dubbio. Su carta questi dati si perdono tra appunti, foto sparse nel rullino e messaggi WhatsApp; nell'app restano insieme, voce per voce, e diventano un PDF da mandare a chi deve sistemare. Sull'App Store italiano la trovi come «Lista Difetti di Cantiere».

Come gestire la punch list dal telefono, passo per passo

Dal primo sopralluogo all'ultima voce chiusa, senza blocco appunti e senza ricopiare tutto in ufficio la sera.

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1. Apri la commessa

Nome del cantiere, committente e indirizzo. Ogni commessa tiene separate le sue voci e mostra quante sono ancora aperte e a che percentuale sei arrivato.

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2. Registra ogni voce mentre cammini

Titolo, descrizione e posizione (stanza, piano, zona) in un'unica scheda. Con «Salva e aggiungi un altro» passi subito alla voce successiva senza interrompere il giro.

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3. Fotografa e segna il punto esatto

Scatta la foto o prendila dalla libreria, poi annotala con freccia, cerchio, rettangolo, numeri, testo o a mano libera, scegliendo colore e spessore. Così nessuno sistema la presa sbagliata.

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4. Assegna ditta, priorità e scadenza

In «Assegnato a» scrivi la ditta o la persona (l'app ricorda i nomi già usati), poi scegli la categoria (elettrico, idraulica, cartongesso, pittura…), la priorità e la scadenza: oggi, domani, la prossima settimana o una data precisa.

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5. Genera il PDF e invialo dal cantiere

Report dettagliato, una pagina per voce con le foto grandi, per il committente o la direzione lavori; elenco compatto, una riga per voce, da girare alla ditta. Lo mandi per email o WhatsApp direttamente dal telefono.

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6. Chiudi le voci fino all'ultima

Ogni voce passa da aperta a in corso a chiusa, e quelle oltre la scadenza risultano in ritardo. I filtri per stato, ditta, categoria e priorità ti dicono in un attimo cosa manca prima della consegna.

Chi usa la punch list in cantiere

Dal direttore dei lavori a chi compra casa, la lista è la stessa: cambia solo a chi va inviata.

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Direttori dei lavori e tecnici

Al sopralluogo di fine lavori o prima del collaudo annoti le lavorazioni da completare con foto e posizione, e mandi all'impresa un PDF chiaro invece di un elenco scritto a mano.

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Imprese e capicantiere

Dividi la lista per ditta (elettricista, idraulico, cartongessista, pittore), segui chi ha sistemato cosa e rifai il giro sulle sole voci ancora aperte prima di consegnare.

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Chi compra o ristruttura casa

Prima del rogito o a fine ristrutturazione annoti ogni difetto stanza per stanza e mandi al costruttore una lista con le foto, che non lascia spazio a dubbi.

Domande frequenti

Cos'è una punch list?

È l'elenco dei difetti e delle lavorazioni ancora da completare che emergono nel sopralluogo di fine lavori, prima della consegna al committente o del collaudo. Per ogni voce dice cosa non va, dove si trova, chi deve intervenire ed entro quando, di solito con una foto. Quando l'ultima voce è chiusa, si può consegnare.

Come si dice punch list in italiano?

Non c'è un termine unico. In cantiere si parla di lista dei difetti, di elenco delle lavorazioni da completare o semplicemente di verbale di sopralluogo; nei lavori pubblici il certificato di ultimazione può assegnare un termine per completare le lavorazioni di piccola entità rimaste. Meglio non chiamarla lista delle riserve: in Italia le riserve sono le contestazioni che l'impresa iscrive nei documenti contabili, non i difetti dell'opera.

Chi compila la punch list, e quando?

Di solito il direttore dei lavori o il capocantiere, nel sopralluogo che precede la consegna; spesso la ripete il tecnico del committente. Nelle case nuove la fa anche l'acquirente, da solo o con un tecnico, prima del rogito. Conviene però non aspettare l'ultimo giorno: un giro per piano mentre si fanno le finiture fa emergere i difetti quando le ditte sono ancora in cantiere.

Come si gestisce una punch list dal telefono?

Crei una commessa, percorri il cantiere e aggiungi una voce per ogni difetto con foto, posizione, ditta, priorità e scadenza. A fine giro generi il PDF e lo invii dal telefono per email o WhatsApp. Man mano che le ditte intervengono aggiorni lo stato (aperto, in corso, chiuso) e rigeneri il PDF con le sole voci ancora aperte.

Posso mandare a ogni ditta solo le voci che la riguardano?

Sì. Nella schermata del report scegli la persona o la ditta assegnata e tieni solo le voci aperte e in corso: l'elettricista riceve l'elenco dell'elettricista, il cartongessista il suo. Il formato compatto mette una riga per voce, con le miniature delle foto se vuoi. La ditta riceve un normale PDF e non deve installare nulla né creare un account.

L'app è gratuita? Funziona senza connessione?

Si scarica gratis su iPhone, iPad e Android, e senza abbonamento puoi creare commesse, voci e foto senza limiti e generare i PDF, che però riportano una filigrana. Con Pro i report escono puliti, con il logo e i recapiti della tua impresa, e puoi esportare e importare le commesse. Dati e PDF restano sul telefono, quindi l'app funziona anche in interrato o in un cantiere senza campo.